NIF Gymnasternas Integritetspolicy

NIF Gymnasterna (Organisationsnummer 863000-9028), nedan kallad “föreningen” är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet. 
Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med gymnastikförbundets riktlinjer och instruktioner. 
 
Varför hanterar vi personuppgifter? 
Föreningen behandlar huvudsakligen personuppgifter för att administrera den löpande verksamheten inom föreningen, samt hantering relaterat till ansökan om bidrag för föreningens syften.  
 
Vi hanterar dina personuppgifter bland annat för: 

• att fullgöra vårt avtal med dig som medlem  

• att hantera en rättvis fördelning av de platser som föreningen kan erbjuda i våra träningsgrupper  

• att administrera träningsverksamheten 

• att kommunicera med medlemmar och vårdnadshavare 

• att fakturera rätt medlemsavgift/underlag 

• att teckna relevant försäkringar för föreningen och medlemmarna 

• att administrera bokningar för t.ex. tävlingar och läger 

• att du ska kunna sammanställa information gällande verksamheten för rapporter till bidragsgivare (kommun och idrottsförbund). 

• att dokumentering av föreningens och dess medlemmars utveckling 

• att hantera ersättning till våra ideella ledare 

• att fullfölja lagar och regler som gäller för föreningen, .tex. ekonomisk redovisning och arbetsgivaransvar. 

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling? 
Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.  

Ändamål med behandling  ​	Grund för behandling
Medlemsuppgifter, kontaktuppgifter  Avtal ​	Avtal ​
Deltagande i föreningens verksamhet	Avtal
Licenshantering	Avtal
Betalningar, arvoden etc	Avtal, Rättslig förpliktelse
Ansökan om bidrag	Rättslig förpliktelse
Kontakt med föreningen	Intresseavvägning
Publicering av material på hemsida och sociala medier	Samtycke, i undantagsfall Intresseavvägning ​

Hur hanterar vi dina personuppgifter? 
NIF Gymnasterna hanterar dina personuppgifter i enlighet med gällande regelverk.  För att göra detta på bästa sätt använder föreningen för syftet avsedda system: 

• Medlemsuppgifter hanteras av SportsAdmin (SportAdmin i Skandinavien AB:s, organisationsnummer 556773-0832).  
• Föreningens ekonomi hanteras av Fortnox (Fortnox AB, organisationsnummer 556469-6291) 
• Försäkringar och licenser hanteras av genom gymnastikförbundet och Tydliga AB (Org nr: 559072-0834)  

 
Reglering av personuppgifter hos dessa parter regleras av ett personuppgiftsbiträdesavtal, som säkerställer att de lämnade uppgifter inte sprids vidare. 
Föreningen delar information med våra idrottsförbund samt vår kommun för att ansöka om bidrag, föreningsstöd eller projektstöd för vår verksamhet. Utöver det lämnar föreningen aldrig ut personuppgifter eller annan information om våra medlemmar till tredje part. 

Rätt till information och rättelse 
Som medlem har du rätt att få information om vilka uppgifter vi har om dig, du kan begära ett registerutdrag genom att kontakta oss.  Om de uppgifter vi har på dig är felaktiga har du rätt att begära rättelse av dina uppgifter. Du har även rätt att begära radering av dina personuppgifter efter avslutat medlemskap.  

Lagring av personuppgifter 
Föreningen strävar efter att hålla personuppgifterna uppdaterade för alla aktiva medlemmar. Medlemmarna är ansvariga för att meddela föreningen om relevant information behöver uppdateras.  
Föreningen går igenom medlemsregistret och hanteringen av personuppgifter varje år. Efter avslutat medlemskap, eller utträde ur kön till träningsverksamheten, kommer personuppgifterna sparas maximalt 3 år innan de rensas och tas bort från medlemsregistret. 
De personuppgifter som hanteras av ekonomisystem och försäkringspartner, kommer hanteras enligt gällande lagar och regler för de systemen. 

Vill du veta mer? 
Vid frågor är ni välkomna att kontakta NIF Gymnasterna via [email protected] i första hand. 

 

---